企業 AI 會計： 應收應付與憑證入帳

先把應收應付與進貨登打理順

• 請款單與憑證分散：將請款、對帳與入帳所需資料整理在一致的流程中，減少來回查找與補登。
• 進貨單格式各不同：由 AI 協助辨識與整理各類進貨單資料，降低逐張、逐欄登打的負擔。
• 同一份資料要輸入不同系統：依確認後的欄位與格式，將處理結果送入進銷存或企業既有系統，銜接後續帳務作業。

從請款單到憑證入帳，接好每一步

1. 整理單據：準備請款單、進貨單、憑證相片或掃描檔，也可使用電子發票 CSV。多張憑證的 PDF，可搭配分割成單張 JPG 與相片轉正工具。
2. 辨識、核對與確認：透過憑證自動切傳票系統處理憑證資料；單據欄位、科目、稅別與例外項目，由人員校正並確認。
3. 銜接進銷存與帳務：依作業需求，將確認後的資料匯入進銷存或企業原有系統；產生傳票並入帳後，可在會計系統查看帳務與財報。

可使用手機、平板或電腦透過網頁操作。導入時先確認單據樣式與系統格式，讓資料處理接上企業原本的工作方式。

觀看電子發票自動生成傳票的實際操作 →

保留既有系統，減少跨系統重複輸入

進貨單與憑證處理後，可依需求銜接財政簿長進銷存，或產生匯入檔接入企業既有系統。導入前先核對欄位、科目、稅別與匯入規則；需要 API 的整合，另確認介接範圍。以下三類資料也可協助轉成傳票：

• 企業銀行帳戶流水帳：由 XLSX 資料協助產生傳票，輸出 XLS 傳票檔。
• 各種所得資料：依整理好的 XLSX 資料，評估對應傳票與匯入流程。
• 企業流水帳：將 XLSX 資料轉為後續可檢查、匯入的傳票檔案。

若有 ERP 或其他系統整合需求，可進一步討論傳票產生 API、OCR API，以及紙本憑證辨識與資料匯入方式。

依需求延伸，不必一次導入所有功能

• 營業稅申報資料：支援產出401、402、403營業稅申報媒體檔；資料、科目、稅別與申報內容，仍須由人員核對。
• 進銷存：管理庫存數量與成本，包含移動平均法與 FIFO 等計算方式。
• 電子發票與折讓單：銜接開立作業。
• 應收應付：整理請款、對帳與收付款資料，銜接各類憑證入帳。
• 報價：製作客戶報價單。

各項模組、整合範圍與費用，以確認後的方案為準。查看軟體模組與計費方式，或查看完整功能說明。

企業導入，先走這三步

1. 盤點目前流程：說明請款與進貨流程、單據樣式、每月資料量，以及正在使用的進銷存或會計系統。
2. 確認操作與分工：用代表性請款單、進貨單與憑證安排示範，核對辨識結果、匯入格式及人工確認步驟。
3. 確認結果，再評估導入：檢查實際輸出，確認方案、資料保存與匯出安排，再評估後續導入。閱讀資訊安全與權限說明。

企業常見問題