找不平衡傳票

發現帳務不平衡時,不必只看總差額。財政簿長的「不平衡傳票」功能可列出不平衡的傳票,讓你依傳票編號與借貸差額,接續核對相關分錄。

怎麼找到對應傳票?

  1. 依既有操作畫面,開啟「檢查功能」→「不平衡傳票」。
  2. 查看清單中的「傳票編號」及「借貸差額」。
  3. 點選該列的「傳票」,開啟對應傳票進行核對。

操作畫面怎麼看?

下圖為官網既有版本示範:清單列出傳票編號53,借貸差額1元。這是功能示例,不是你的實際資料;介面請依使用版本確認。

不平衡傳票清單示範:傳票編號53,借貸差額1元,可點選傳票核對

觀看既有功能操作影片

找到差異後,怎麼處理?

請對照原始憑證與分錄內容,確認需要修正的項目,再由有權限的人員修改並重新檢查。系統協助定位不平衡傳票,不代表會自動判斷所有錯誤或代替人工更正。

這和「帳是否平衡」有什麼不同?

帳是否平衡用來查看整體借貸金額及差額;本功能則協助查看不平衡傳票的編號與差額。兩者可接續使用,但都不能取代交易、科目及稅別的完整覆核。

依你的角色,了解導入方式

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