整理帳務時，可以先查看借方與貸方的金額是否平衡。財政簿長的「查看是否平衡？」功能會列出借方金額、貸方金額、差額，以及是否平衡的結果。
怎麼查看？
- 依既有操作畫面，開啟「檢查功能」。
- 選擇「查看是否平衡？」。
- 查看借方金額、貸方金額、差額與平衡狀態。
下方為官網既有版本示範畫面；實際介面與操作範圍請依使用版本確認。
怎麼看結果？
第一張示範圖顯示借方與貸方相差1元，狀態為「不平衡」；第二張示範圖差額為0，狀態為「平衡」。示範數字不是你的實際帳務資料。
不平衡時，下一步做什麼？
可接著使用找不平衡傳票，查看列出的傳票，再對照原始憑證與分錄進行核對。修改後重新檢查結果，不要只為了讓差額歸零而任意調整金額。
顯示平衡，就代表帳務全部正確嗎？
不是。這項結果是借貸平衡檢查，不能代替交易完整性、科目、稅別及其他內容的覆核。資料是否正確仍須由相關人員確認。
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