★如何找出【疑似重複登錄傳票】?
★在大量傳票中找重複登錄傳票,是苦事一件,現在有解了。本節說明方法。
如下圖,【檢查功能】→【疑似重複登錄傳票】,自動查出所有【疑似重複登錄傳票】。找出後,顯示【日期】與【金額】。
★財政簿長依據甚麼條件去找【疑似重複登錄傳票】?
條件是:如果【日期, 部門, 發票種類, 發票號碼, 借貸, 會計科目, 金額】都相同的分錄重複出現,就列為【疑似重複登錄傳票】提供你參考。
★為何稱為【疑似】?因為同一天重複的真實交易有可能發生(又沒有發票號碼,例如,同一天內去銀行領錢3次,3次都領相同金額),這種情況就不是重複登錄傳票了。
★找到【疑似重複登錄傳票】後,我們可以依據找出的【日期】與【金額】,去【日記帳】中搜尋。例如,我們想查下圖中被找出的2020/07/01與9524元,是哪些傳票?
★如何找出【重複登錄發票編號】?
如下圖,只要按下[檢查功能]->[重複登錄發票編號]就可以找出所有重複登錄發票編號,輕鬆高效率: