企業 AI 會計： 應收應付與憑證入帳

企業內帳服務：把帳務整理成看得懂的經營資訊

每天有交易、有收付款，卻不容易看清楚賺了多少、哪些款項還沒收回？企業內帳以真實交易與憑證為基礎，依經營管理需要整理資料，讓老闆與團隊更有依據地做決定。

還不需要專職會計，也能讓帳務跟上經營

適合由老闆或行政兼任帳務，卻需要財報與應收應付資訊的企業。可以使用 AIBuuking 工具自行操作，也可以委託我們處理約定範圍的帳務資料，把時間留給客戶、產品與營運。

• 工具自行操作：由企業人員使用 AI 工具整理資料，並確認交易與帳務內容。
• 帳務外包資料處理：由企業提供憑證與交易資訊，我們依約定範圍協助整理、登打及帳務資料處理；交付頻率、覆核分工與費用於合作前確認。

財報依單據提供、帳務處理與覆核進度更新；不是資料一上傳就代表已完成入帳或產出完整財報。稅務申報與專業判斷仍由適任人員確認。

企業內帳能帶來哪些幫助？

• 掌握收入、成本與費用：整理期間收支與損益，協助了解獲利來源及主要支出。
• 看清應收應付：核對請款、收款與付款資料，追蹤尚未結清的款項，作為資金安排的依據。
• 減少資料分散與重複登打：將憑證、銀行流水與既有表單接入一致流程，保留可查找、可核對的資料。
• 讓經營討論有共同依據：依需求討論部門、門市或專案的分類方式，協助比較成本與營運表現。

適合哪些企業？

• 希望在報稅之外，定期掌握實際經營狀況的中小企業與創業團隊。
• 帳務由老闆或行政兼任，人力有限、資料散落在 Excel、單據與不同系統的企業。
• 應收應付筆數增加，需要更清楚核對收付款的買賣業或服務業。
• 有多個部門、門市或專案，希望依管理需求整理收支與成本的企業。

隨手交件、持續整理，讓財報更及時

配合使用 LINE 憑證收件模組的事務所，企業客戶可在平常取得憑證時拍照上傳，不必每兩個月才集中交一整包資料。資料持續提供與處理，有助於減少月底回頭找單據，並更及時掌握財務狀況。

先釐清需求，再確認服務範圍

可洽談憑證與流水資料整理、帳冊登打、應收應付核對及管理報表需求。先確認資料來源、科目與分類方式、期初餘額、交付格式、時程及覆核分工，再依實際範圍討論費用；軟體試用與委託服務分別確認。

內帳指內部管理帳務。管理報表與法定財稅申報均應以同一組真實交易為基礎；分類或認列差異應可說明、可調節。稅務申報與會計專業判斷仍由適任人員確認。

洽詢企業內帳服務來電 02-2559-2740

韌性計畫導入補助，最高新臺幣 10 萬元

AIBuuking 可協助您了解「提升商業服務業營運效能強化韌性計畫」單店導入的申請條件、適用方案與資料準備。

符合資格的商業服務業店家，新導入官方上架方案並訂閱至少 6 個月，可申請方案總額最高 50% 的補助；每店限一次、最高新臺幣 10 萬元，店家須自籌至少 50%。實際可申請金額依所選方案及審核結果而定。

查看適用條件與申請重點

• 須符合官方指定商業服務業營業項目，完成公司、商業、有限合夥或稅籍登記，且未停業或歇業。
• 須受國際經貿情勢直接或間接影響，並符合非陸資、非分公司等資格；仍需依官方須知逐項確認。
• 先通過店家資格驗證，再依規定導入適用的上架方案；使用滿 3 個月後，備妥發票、每月使用紀錄等資料申領。
• 店家帳號申請期間為 2026 年 4 月 20 日至 2027 年 10 月 20 日，經費用罄得提前停止。

帳號申請與送件須由店家自行辦理。我們提供方案與資料準備說明；是否核准、補助金額及受理狀態，以官方公告與審核結果為準。本資訊依 2026 年 10 月公告整理；企業內帳委託服務是否屬補助範圍，須依官方上架方案逐項確認。

了解補助與導入方案查看官方申請須知

先把應收應付與進貨登打理順

• 請款單與憑證分散：將請款、對帳與入帳所需資料整理在一致的流程中，減少來回查找與補登。
• 進貨單格式各不同：由 AI 協助辨識與整理各類進貨單資料，降低逐張、逐欄登打的負擔。
• 同一份資料要輸入不同系統：依確認後的欄位與格式，將處理結果送入進銷存或企業既有系統，銜接後續帳務作業。

從請款單到憑證入帳，接好每一步

1. 整理單據：準備請款單、進貨單、憑證相片或掃描檔，也可使用電子發票 CSV。多張憑證的 PDF，可搭配分割成單張 JPG 與相片轉正工具。
2. 辨識、核對與確認：透過憑證自動切傳票系統處理憑證資料；單據欄位、科目、稅別與例外項目，由人員校正並確認。
3. 銜接進銷存與帳務：依作業需求，將確認後的資料匯入進銷存或企業原有系統；產生傳票並入帳後，可在會計系統查看帳務與財報。

可使用手機、平板或電腦透過網頁操作。導入時先確認單據樣式與系統格式，讓資料處理接上企業原本的工作方式。

觀看電子發票自動生成傳票的實際操作 →

保留既有系統，減少跨系統重複輸入

進貨單與憑證處理後，可依需求銜接財政簿長進銷存，或產生匯入檔接入企業既有系統。導入前先核對欄位、科目、稅別與匯入規則；需要 API 的整合，另確認介接範圍。以下三類資料也可協助轉成傳票：

• 企業銀行帳戶流水帳：由 XLSX 資料協助產生傳票，輸出 XLS 傳票檔。
• 各種所得資料：依整理好的 XLSX 資料，評估對應傳票與匯入流程。
• 企業流水帳：將 XLSX 資料轉為後續可檢查、匯入的傳票檔案。

若有 ERP 或其他系統整合需求，可進一步討論傳票產生 API、OCR API，以及紙本憑證辨識與資料匯入方式。

依需求延伸，不必一次導入所有功能

• 營業稅申報資料：支援產出401、402、403營業稅申報媒體檔；資料、科目、稅別與申報內容，仍須由人員核對。
• 進銷存：管理庫存數量與成本，包含移動平均法與 FIFO 等計算方式。
• 電子發票與折讓單：銜接開立作業。
• 應收應付：整理請款、對帳與收付款資料，銜接各類憑證入帳。
• 報價：製作客戶報價單。

各項模組、整合範圍與費用，以確認後的方案為準。查看軟體模組與計費方式，或查看完整功能說明。

企業導入，先走這三步

1. 盤點目前流程：說明請款與進貨流程、單據樣式、每月資料量，以及正在使用的進銷存或會計系統。
2. 確認操作與分工：用代表性請款單、進貨單與憑證安排示範，核對辨識結果、匯入格式及人工確認步驟。
3. 確認結果，再評估導入：檢查實際輸出，確認方案、資料保存與匯出安排，再評估後續導入。閱讀資訊安全與權限說明。

企業常見問題

資料能直接進入原本的進銷存或會計系統嗎？

可依確認的格式匯入既有系統，或另行確認 API 介接。請先提供系統名稱與匯入格式，核對欄位與規則，無須一開始就全面更換系統。

AI 產生的資料，還需要人工檢查嗎？

需要。科目、稅別、特殊交易與例外情況仍須覆核。憑證處理流程保留校正、加註與確認步驟。

可以先看示範或操作教學嗎？

可以先看完整教學，並申請 15 天免費試用，再以目前的帳務流程洽詢示範。適用功能與後續費用，於導入前確認。

事務所也適用嗎？

事務所可依案件量與現有工作分工評估。查看 AI 事務所功能介紹，或了解資料處理合作。