事務所合作 / LINE 憑證上傳
少花時間收件、分類與登打，把人力留給查核與客戶服務。
讓客戶平時用 LINE 傳憑證，事務所依統編集中下載，再銜接 AI 辨識與傳票處理。減少在不同聊天紀錄找照片、人工歸戶與重複輸入，讓申報前的資料準備更有條理。
對事務所的六個直接好處
- 少在聊天紀錄中找憑證：客戶透過指定流程傳送，事務所集中下載，減少逐個聊天室找照片、另存與詢問照片去向的往返。
- 少做人工歸戶，降低混戶風險：依客戶註冊的企業統編整理照片，減少逐張判斷所屬公司的工作；導入時仍需確認統編填寫正確。
- 把收件分散到平時，減輕申報前壓力：客戶取得憑證即可傳送，所內可提早整理並確認缺件，減少最後一刻集中收件與追件；提醒補件仍由事務所與客戶協調。
- 收件接入帳，減少重複登打：下載後銜接 AI 憑證辨識與傳票產生，減少照片收齊後再逐張人工輸入的工作。
- 把專業人力留給查核與服務：減少收件整理等重複作業，讓人員更能專注於例外處理、科目稅別覆核，以及回應客戶問題。
- 客戶沿用熟悉的 LINE，更容易配合：完成註冊與開通後，就能用手機傳送照片，降低客戶配合日常交件的操作門檻。
實際節省時間依客戶配合、照片清晰度、資料量與覆核需求而異。照片收件不等於完成入帳或申報，仍需由事務所專業覆核。
五個步驟，一次看懂
- 01建立專屬連結
艾鉑金協助事務所設定
- 02客戶個別註冊
填寫統編與姓名
- 03確認開通
完成申請與開通程序
- 04傳送憑證照片
確認系統收件回覆
- 05下載與 AI 處理
依統編整理、再覆核
依操作說明整理的流程示意，非系統畫面；實際介面以使用版本為準。
客戶與事務所，分別怎麼操作？
1. 事務所申請專屬邀請連結
由艾鉑金協助設定事務所專屬邀請連結，再由事務所提供給所服務的企業客戶。請使用所屬事務所提供的連結，讓系統能正確對應客戶與事務所。
2. 每位上傳者完成註冊
企業客戶或員工用手機開啟連結，正確填寫公司統一編號與姓名，按下「送出註冊申請」。同一企業可有多位上傳者，但每一位都需要個別完成註冊與開通。
3. 註冊後，向事務所申請開通
看到「註冊成功」後，請聯繫事務所申請開通，再由事務所向艾鉑金提出開通申請。完成註冊不代表已可上傳；未註冊或未開通時，傳送的照片不會被系統受理。
4. 開通後傳送照片，確認收件回覆
拍攝清楚、完整的憑證照片，透過 LINE 傳送。依目前操作說明可一次傳送 1～10 張照片；系統會分批回覆「已收到 n 張憑證照片」。請核對回覆張數，未收到回覆時先向事務所確認開通與收件狀態。
5. 事務所下載照片，銜接 AI 辨識與傳票
登入系統後，選擇「更多功能」→「從伺服器下載憑證圖片」→「開始下載」。下載的照片依企業統編分別存放，再進行 AI 辨識、傳票產生與帳務覆核。
若所內人員各自負責不同企業群，可設定不同電腦下載各自負責的企業照片；也可由指定電腦統一收件。導入時先確認企業分工與下載安排。
依目前操作說明，伺服器會自動刪除已完成下載的照片，以減少同一份照片重複處理。請事務所確認本機下載結果、保存位置與備份責任；本收件流程不應視為永久雲端備份。
導入前先確認的三件事
- 誰要上傳：企業與上傳人員清單、正確統編，以及事務所負責窗口。
- 誰來收件：下載電腦、企業分工、下載完整性檢查與備份安排。
- 如何入帳：AI 辨識後的科目、稅別與例外覆核，以及後續系統銜接方式。
常見問題
註冊成功後就可以傳憑證了嗎？
還需要完成開通。請先向所屬事務所提出申請，經確認開通後再傳送照片。
同一家公司可以多人上傳嗎？
可以。每位上傳者都需個別註冊與開通，並確認使用正確的公司統編。
照片傳完就等於申報完成了嗎？
不是。收件與下載是資料準備流程，後續仍需辨識、入帳、核對與專業覆核，再由事務所辦理申報。
這會取代原始憑證的保存嗎？
本功能用於收集與整理憑證照片。原始憑證的交付、保存與適用要求，請與所屬事務所確認。
從一組客戶，開始建立日常收件流程
來信說明事務所目前的收件方式、預計導入的企業與上傳人數，以及使用的會計系統，我們將協助確認設定、操作與適用方案。
洽詢導入與操作說明Email：support@aibuuking.com ｜電話：02-2559-2740。首次洽詢先描述需求，請勿直接寄送含敏感個資的憑證。